Răspunsul scurt: o platformă web (conturi de utilizator, date salvate, eventual plăți) costă în 2026 de la aproximativ 10.000 EUR fără TVA la agențiile românești care își publică prețurile. Ghidurile internaționale publicate de agenții dau 12.000-30.000 USD pentru un instrument simplu, 30.000-60.000 USD pentru un SaaS cu abonamente sau un portal de clienți și peste 100.000 USD pentru marketplace-uri și platforme complexe. După lansare plătești lunar serverul, baza de date, comisioanele de plată și mentenanța. Mai jos ai sursele, ce anume scumpește proiectul, un buget lunar realist și cum tai costul inițial cu un MVP.
Dacă nu ești sigur că ai nevoie de platformă și nu doar de un site de prezentare, începe cu testul din site de prezentare sau platformă web. Diferența de cost e mare, iar pentru multe afaceri un site bun e suficient.
Ce înseamnă „platformă web” în ofertă
Termenul e folosit larg. În practică, o platformă web e o aplicație care rulează în browser și are cel puțin trei lucruri pe care un site de prezentare nu le are:
- conturi de utilizator, cu login și, des, roluri diferite (client, angajat, administrator);
- o bază de date în care se salvează datele utilizatorilor: comenzi, documente, progres, programări;
- logică proprie: reguli care decid ce vede fiecare, ce se calculează, ce se trimite pe email.
Exemple tipice: un portal unde clienții își văd comenzile și facturile, o platformă de cursuri cu abonament, un sistem intern care înlocuiește tabelele Excel ale echipei, un marketplace care pune în legătură furnizori și clienți. Toate se numesc „platformă”, dar costă foarte diferit.
Cât costă: ce publică agențiile
Nu există o statistică oficială a prețurilor pentru platforme web în România. Cifrele de mai jos vin de la agenții care își publică intervalele. Sunt utile ca ordin de mărime, dar ține minte că fiecare agenție are interes să-și prezinte prețurile într-un anumit fel.
| Sursă | Tip de proiect | Interval publicat | Durată |
|---|---|---|---|
| Pronet Design (Sibiu) | site corporate sau aplicație web | de la 10.000 EUR, fără TVA | 2-6 luni |
| RaftLabs | instrument simplu sau intern (programări, raportări) | 12.000-30.000 USD | 6-10 săptămâni |
| RaftLabs | aplicație web medie (SaaS cu abonamente, portal de clienți) | 30.000-60.000 USD | 12-18 săptămâni |
| RaftLabs | SaaS complex, marketplace | 100.000-200.000+ USD | 20-36 săptămâni |
| Project Cost Estimator | MVP, freelancer | 10.000-40.000 USD | 8-12 săptămâni |
| Project Cost Estimator | MVP, agenție | 25.000-80.000 USD | 8-12 săptămâni |
Același ghid Project Cost Estimator dă pentru Europa de Est un tarif de 48-86 USD pe oră pentru dezvoltare custom. E un reper bun când primești o ofertă pe ore: împarte prețul la tarif și vezi dacă numărul de ore are sens pentru ce ai cerut.
De ce intervalele sunt atât de largi? Pentru că „platformă” poate însemna un formular cu login și un tabel, sau un sistem cu cinci roluri, plăți recurente și integrări cu facturarea și curierii. Prețul nu se stabilește după nume, ci după funcții.
Ce funcții scumpesc o platformă
Project Cost Estimator publică și costuri orientative pe funcții. Nu le aduna ca pe un deviz, pentru că se suprapun, dar arată unde se duc banii:
| Funcție | Interval publicat (USD) |
|---|---|
| Autentificare simplă (email și parolă) | 1.500-3.000 |
| Autentificare cu roluri, login cu Google, SSO | 5.000-12.000 |
| Bază de date cu operații simple (adaugă, editează, listează) | 2.000-5.000 |
| Fiecare integrare cu un sistem extern | 2.000-5.000 |
| Panou de control cu grafice | 5.000-15.000 |
| Colaborare în timp real | 15.000-40.000 |
Pe scurt, lucrurile care ridică prețul cel mai mult:
- Numărul de tipuri de utilizatori. Fiecare rol înseamnă ecrane, permisiuni și teste în plus. Un marketplace are minimum trei: cumpărător, vânzător, administrator.
- Plățile recurente. Abonamente, perioade de probă, upgrade, anulare, facturi. Sunt mai multe stări de tratat decât pare.
- Integrările. Facturare (SmartBill, Oblio), curieri, CRM, contabilitate. RaftLabs notează că cinci integrări lungesc proiectul cu aproximativ 30-40%.
- Timpul real. Chat, notificări instant, editare simultană. Cer altă arhitectură.
- Rapoartele. „Vreau să văd tot” se transformă repede în zeci de filtre și exporturi.
- AI. Un asistent care răspunde din documentele tale sau care completează automat formulare adaugă dezvoltare și un cost lunar pe utilizare.
Costurile lunare de după lansare
Aici se văd cele mai multe surprize. O platformă nu e „gata” la lansare: rulează pe servere, stochează date și trebuie ținută la zi.
Infrastructura
Pentru o platformă la început, costul poate fi mic. Câteva prețuri publice, verificate pe 3 noiembrie 2026:
- Hosting: Vercel are un plan gratuit doar pentru uz personal, necomercial. Planul Pro costă 20 USD pe lună pe membru, cu 20 USD de utilizare incluși.
- Bază de date și autentificare: Supabase Pro pornește de la 25 USD pe lună, cu 100.000 de utilizatori activi lunar incluși. Planul gratuit oprește proiectele după o săptămână fără activitate, deci nu e pentru producție.
- Email-uri tranzacționale (confirmări, resetare parolă): Resend are 3.000 de email-uri pe lună gratuit, apoi 20 USD pe lună pentru 50.000.
- Domeniul: un .ro costă 12 EUR plus TVA pe an direct la RoTLD.
Pe măsură ce crește utilizarea, costul urcă: RaftLabs estimează în general 100-1.000 USD pe lună pentru infrastructură și 50-500 USD pe lună pentru servicii terțe, în funcție de volum.
Comisioanele de plată
Dacă încasezi prin platformă, Stripe percepe în România 1,5% + 1 leu pentru cardurile standard din Spațiul Economic European. Pentru abonamente, Stripe Billing adaugă 0,7% din volumul facturat, în varianta fără abonament lunar.
Un exemplu, cu cifre ipotetice: 200 de abonați care plătesc 100 de lei pe lună înseamnă 20.000 de lei încasați. Comisionul de card: 1,5% (300 de lei) plus 200 de lei taxa fixă. Stripe Billing: 0,7% (140 de lei). Total: aproximativ 640 de lei pe lună, adică circa 3,2% din încasări.
Facturarea și e-Factura
Dacă vinzi abonamente către persoane fizice, facturile emise către ele trebuie transmise în sistemul RO e-Factura de la 1 ianuarie 2025, în 5 zile calendaristice de la emitere (EY, buletin fiscal iulie 2024). În practică, platforma se integrează cu un program de facturare care face transmiterea. E încă o integrare de bugetat. Pentru situația exactă a firmei tale, verifică cu contabilul.
Mentenanța
RaftLabs estimează mentenanța și îmbunătățirile mici la 10-15% din costul de construcție pe an. Include actualizări de securitate, corecturi, mici modificări cerute de utilizatori și adaptarea la schimbările serviciilor externe (un procesator de plăți care își schimbă API-ul, de exemplu). La o platformă de 30.000 USD, asta înseamnă 3.000-4.500 USD pe an.
Securitatea datelor
Când stochezi date personale, GDPR (articolul 32) cere măsuri tehnice și organizatorice adecvate: acces controlat, backup, posibilitatea de a restaura datele. Nu e un cost separat pe factură, dar trebuie să existe în ofertă.
Un buget pe primul an
Un exemplu, cu cifre ipotetice, pentru un portal de clienți cu login, două roluri și plăți, construit de o agenție plătitoare de TVA:
| Cost | Primul an |
|---|---|
| Construcție (exemplu: 15.000 EUR plus TVA 21%) | 18.150 EUR |
| Hosting și bază de date (exemplu: 50 USD pe lună) | aproximativ 600 USD |
| Email-uri tranzacționale | 0-240 USD |
| Domeniu .ro direct la RoTLD | aproximativ 15 EUR |
| Mentenanță (10-15% din construcție) | 1.500-2.250 EUR |
| Comisioane de plată | în funcție de încasări |
Cifra de construcție e un exemplu ales din intervalele de mai sus, nu o ofertă. TVA-ul este 21% din 1 august 2025. Dacă firma ta nu e plătitoare de TVA, nu îl recuperezi.
MVP: cum plătești mai puțin la început
Cea mai sigură cale de a reduce costul nu e să negociezi tariful, ci să tai din funcții. Un MVP bun:
- Are un singur flux complet. De exemplu: clientul își face cont, plătește, primește serviciul. Fără panouri de statistici, fără al doilea tip de utilizator dacă nu e strict necesar.
- Folosește servicii gata făcute. Autentificarea, plățile și email-urile nu se scriu de la zero. Stripe, Supabase sau servicii similare costă puțin pe lună și scutesc săptămâni de lucru.
- Lasă partea de administrare simplă. La început, o parte din operațiuni pot fi făcute manual de echipa ta. Automatizezi ce se repetă după ce vezi ce se repetă.
- E construit să crească. Un MVP pe o bază pe care o arunci peste un an te costă de două ori. Cere ca proiectul să fie pe o tehnologie standard, cu codul și datele la tine.
Când ajunge un SaaS gata făcut
Fii cinstit cu tine înainte să construiești. Pentru programări, cursuri online, CRM sau un formular cu aprobare există servicii cu abonament lunar care fac treaba bine. Și unelte no-code pentru aplicații web, cum e Bubble, care are un plan gratuit și abonamente lunare plătite, pot duce un prototip destul de departe.
Platforma proprie are sens când:
- fluxul tău e diferit de cel pe care îl presupun toate serviciile gata făcute;
- plătești deja mai multe abonamente care nu comunică între ele și lipești datele de mână;
- vrei să vinzi chiar platforma (un SaaS), deci ea e produsul;
- abonamentele pe utilizator ajung, pe 3-5 ani, mai scumpe decât construcția.
Dacă ai nevoie și de o aplicație pe telefon, gândește-le împreună: aceeași bază de date și aceleași conturi pot servi și site-ul, și aplicația. Am scris separat despre cât costă o aplicație mobilă.
Cum compari ofertele
Pune aceste întrebări oricui îți face o ofertă pentru o platformă, inclusiv nouă:
- Ce intră exact în preț? Lista de funcții, ecran cu ecran sau flux cu flux. „Platformă cu conturi” nu e o specificație.
- Prețul e cu sau fără TVA?
- Al cui e codul, domeniul, baza de date și conturile de hosting? Ar trebui să fie pe firma ta. Altfel nu poți schimba furnizorul.
- Cât costă lunar după lansare? Infrastructură, servicii terțe, mentenanță. Cere o estimare la 100, 1.000 și 10.000 de utilizatori.
- Cum se tratează securitatea și backup-ul? Unde stau datele, cât de des se face backup, cum se restaurează.
- Ce se întâmplă cu modificările? Cum se cer, cum se estimează, cine aprobă.
- Ce tehnologie folosește? Nu trebuie să fii programator, dar o tehnologie răspândită înseamnă că găsești oricând pe altcineva care să lucreze pe ea.
Dacă două oferte răspund la toate șapte, le poți compara pe preț. Dacă una nu răspunde, diferența de preț nu spune nimic. Multe dintre întrebări sunt aceleași ca la un site obișnuit, pe care le găsești detaliate în cât costă un site web.
Cum lucrăm noi
La Promptify construim platforme web și le operăm și pe ale noastre: autostudio.one are conturi și abonamente prin Stripe, iar SalesCoach are o platformă web cu abonamente alături de aplicațiile iOS și Android. Ca să afli un interval pentru proiectul tău, descrie-l în estimatorul cu AI de pe prima pagină, apoi cere o ofertă detaliată, gratuită. Îți spunem cinstit și când un serviciu gata făcut te ajută mai mult decât o platformă proprie.
Întrebări frecvente
Cât costă o platformă web simplă?
Agențiile românești care își publică prețurile pun aplicațiile web de la aproximativ 10.000 EUR fără TVA. Ghidurile internaționale publicate de agenții în 2026 dau 12.000-30.000 USD pentru un instrument simplu, cu un singur tip de utilizator. Un proiect mai mic poate costa mai puțin dacă păstrezi un singur flux și folosești servicii gata făcute pentru autentificare și plăți.
Cât costă lunar o platformă web după lansare?
La început, infrastructura poate costa câteva zeci de dolari pe lună: de exemplu Vercel Pro 20 USD pe lună pe membru și Supabase Pro de la 25 USD pe lună. Peste ele vin comisioanele de plată, serviciile de email și mentenanța, pe care un ghid de agenție o estimează la 10-15% din costul de construcție pe an.
Ce face o platformă web mai scumpă?
Numărul de tipuri de utilizatori și de roluri, plățile recurente, integrările cu alte sisteme (facturare, CRM, curieri), rapoartele și tot ce înseamnă timp real. Fiecare integrare cu un sistem extern apare în ghidurile publicate la 2.000-5.000 USD.
Merită să încep cu un MVP?
De cele mai multe ori, da. Un MVP păstrează un singur flux complet (de exemplu: clientul își face cont, plătește, folosește serviciul) și lasă restul pentru după ce vezi cum îl folosesc oamenii. Condiția e ca MVP-ul să fie construit pe o bază care poate crește, nu pe una pe care o arunci.
Pot folosi un SaaS gata făcut în loc de o platformă proprie?
Da, și uneori e alegerea corectă. Pentru cursuri, programări sau un CRM standard există servicii cu abonament lunar care fac treaba fără cost de dezvoltare. Platforma proprie are sens când fluxul tău e diferit de al tuturor sau când abonamentele unui SaaS ajung pe termen lung mai scumpe decât construcția.
Vrei să știi cât ar costa proiectul tău?
Descrie ce ai nevoie și primești o estimare orientativă în câteva minute. Sau scrie-ne direct și primești o ofertă detaliată, gratuit.